Przeprowadzka za granicę #EU? Posłowie głosować nowe zasady w celu zapewnienia swoje dokumenty są akceptowane

„Ponad 14 milionów obywateli UE mieszka w państwie członkowskim innym niż ich państwo pochodzenia. Aby zawrzeć związek małżeński, ogłosić narodziny dziecka lub udowodnić niekaralność, są oni zmuszeni do sprostania żmudnym procedurom. Dzisiejsze głosowanie pozwala nam podjęliśmy pierwszy krok w kierunku zmniejszenia biurokratycznych przeszkód poprzez zniesienie kosztownego i uciążliwego wymogu „apostille” oraz wprowadzenie wielojęzycznych standardowych formularzy”, powiedziała podczas debaty plenarnej sprawozdawczyni Mady Delvaux (S&D, LU).

„Pomimo sprzeciwu części Rady, ważna klauzula przeglądowa odnosi się do różnych dokumentów, takich jak dyplomy ukończenia studiów czy orzeczenia o niepełnosprawności, które na tym etapie nie mogły zostać objęte zakresem przepisów. Ten tekst jest pierwszym krokiem w długi proces, którego ostatecznym celem jest posiadanie wspólnych dokumentów urzędowych w UE” – dodała.

Nowe przepisy zniosłyby formalności administracyjne, takie jak „legalizacja” czy „apostille” poświadczania „publicznych” dokumentów, np. potwierdzających stan cywilny, rodzicielstwo czy narodowość. Posłowie do PE i Rada zgodzili się rozszerzyć zakres przepisów o dokumenty potwierdzające zdolność do zawarcia małżeństwa lub zarejestrowanego związku partnerskiego. Dokumenty zaświadczające o niekaralności byłyby również akceptowane w innych państwach członkowskich UE bez dalszych procedur legalizacyjnych.

Ponadto przepisy obejmowałyby również dokumenty, które obywatele mieszkający w innym państwie członkowskim muszą przedstawić, jeśli chcą głosować i/lub kandydować w wyborach europejskich lub lokalnych w państwie członkowskim, w którym mieszkają.

Nowe formularze wielojęzyczne

Aby uniknąć konieczności tłumaczenia niektórych dokumentów urzędowych, przepisy wprowadziłyby również nowe wielojęzyczne formularze UE dołączane do dokumentów. Dokumenty te dotyczą: urodzenia, życia, zgonu, małżeństwa (w tym zdolności do zawarcia małżeństwa i stanu cywilnego), zarejestrowanego związku partnerskiego (w tym zdolności do zawarcia zarejestrowanego związku partnerskiego i statusu zarejestrowanego związku partnerskiego), miejsca zamieszkania i/lub pobytu oraz nieobecności w nagrywać. Te wielojęzyczne standardowe formularze powinny oszczędzić obywatelom pieniądze i czas, unikając konieczności stosowania uwierzytelnionych tłumaczeń.

reklama

Obowiązek informowania obywateli

Aby upewnić się, że obywatele są świadomi uproszczonych procedur i nowych wielojęzycznych formularzy, posłowie zapewnili przepis zobowiązujący Komisję Europejską i państwa członkowskie do informowania obywateli o nowych przepisach za pośrednictwem stron internetowych i portalu e-Sprawiedliwość.

Przegląd po dwóch latach: rozszerzyć zakres nowych przepisów?

Posłowie uzyskali również zapis, który umożliwiłby rozszerzenie nowych zasad po dwóch latach na dokumenty urzędowe dotyczące statusu prawnego i reprezentacji firmy, dyplomy i inne dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji oraz dokumenty urzędowe potwierdzające oficjalnie uznaną niepełnosprawność, w w świetle przeglądu, który musi również ocenić stosowność ustanowienia w przyszłości nowych wielojęzycznych formularzy.

Następne kroki

Rozporządzenie zostanie wkrótce opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE i będzie stopniowo wprowadzane w życie, tak aby obowiązywało w całości od 2019 roku.

Tło

Dokumenty urzędowe objęte proponowanym rozporządzeniem to dokumenty, których głównym celem jest ustalenie jednego z następujących faktów: urodzenie, że dana osoba żyje, śmierć, nazwisko, małżeństwo (w tym zdolność do zawarcia małżeństwa i stan cywilny), rozwód, prawna separacja lub unieważnienie małżeństwa, zarejestrowany związek partnerski (w tym zdolność do zawarcia zarejestrowanego związku partnerskiego i status zarejestrowanego związku partnerskiego), rozwiązanie zarejestrowanego związku partnerskiego, separacja prawna lub unieważnienie zarejestrowanego związku partnerskiego, rodzicielstwo, adopcja, miejsce zamieszkania i/lub pobytu, obywatelstwo lub brak z rejestru karnego.

Ponadto obejmuje dokumenty urzędowe, których przedstawienia można wymagać od obywateli Unii zamieszkałych w państwie członkowskim, którego nie są obywatelami, którzy chcą głosować lub kandydować w wyborach do Parlamentu Europejskiego lub w wyborach lokalnych w swoim państwie członkowskim Stan zamieszkania.

Proponowane przepisy tworzą ponadto wielojęzyczne standardowe formularze ułatwiające tłumaczenie kilku dokumentów. W przypadku tych dokumentów tłumaczenie nie będzie już wymagane. Dotyczą one: urodzenia, pozostawania przy życiu, śmierci, małżeństwa (w tym zdolności do zawarcia małżeństwa i stanu cywilnego), zarejestrowanego związku partnerskiego (w tym zdolności do zawarcia zarejestrowanego związku partnerskiego i statusu zarejestrowanego związku partnerskiego), miejsca zamieszkania i/lub pobytu oraz niekaralności .