Jak tworzyć atrakcyjne materiały za pomocą wykresów

Wielu z Was mogło doświadczyć trudności w tworzeniu wykresów dla swoich dokumentów, zaczynając od umieszczenia ich w tabeli podczas korzystania z programu PowerPoint, Excel lub innego oprogramowania. W tym numerze przedstawimy łatwy sposób tworzenia różnorodnych wykresów.

Wybierzmy najlepszy wykres.

Jeśli chodzi o tworzenie wykresów, najbardziej odpowiedni wykres będzie zależał od tego, jak chcesz przedstawić dane. Umiejętnie wykorzystując różne typy wykresów w zależności od tego, co chcesz wyrazić, na przykład porównując duże i małe ilości, porównując ogólne proporcje lub koncentrując się na zmianach wartości liczbowych, możesz stworzyć dokument łatwy do zrozumienia na pierwszy rzut oka. Przydatnym narzędziem do tworzenia różnorodnych wykresów jest darmowy narzędzie graficzne dostarczane przez internetowe narzędzia tablicowe, takie jak Miro. Oprócz podstawowych wykresów, takich jak wykresy słupkowe i kołowe, istnieją również diagramy, takie jak diagramy Eulera, diagramy Venna i diagramy piramidy, które mogą być przydatne podczas podsumowywania widoków. Możesz łatwo tworzyć łatwe do odczytania wykresy, po prostu wybierając jeden z tych szablonów i wstawiając wartości liczbowe lub tekst.

Używaj odpowiednich kolorów i etykiet dla wykresów!

Gdy kształt wykresu będzie już gotowy, należy zastosować odpowiednią kolorystykę i oznaczyć elementy. Na przykład, jeśli analizujesz dane dotyczące produktów ubocznych w dokumencie, ujednolicenie kolorów każdego produktu, np. czerwonego dla produktu A i niebieskiego dla produktu B, sprawi, że intuicyjnie będzie jasne, że kolor czerwony odnosi się do informacji o produkcie A w całym dokumencie. cały dokument, nawet patrząc na różne wykresy. Zwrócenie uwagi na takie szczegóły i wykończenie dokumentu doprowadzi do powstania dokumentu łatwego do zrozumienia i atrakcyjnego.

Zwerbalizujmy nasze rozważania na podstawie dowodów przedstawionych na wykresach.

Największą zaletą wykresów jest to, że przekazują informacje liczbowe w łatwy do zrozumienia sposób wizualny. Pomagają nam rozpoznać różnice między dużymi i małymi wartościami liczbowymi i współczynnikami w formie obrazów. Dlatego łatwo wpaść w pułapkę mówienia o tym, co widać, patrząc na wykres w prezentacji lub dokumencie. Na przykład informacja taka jak „Produkt A sprzedaje się więcej niż Produkt B” byłaby prawdopodobnie oczywista, gdyby została przedstawiona w formie wykresu słupkowego. Jako dane ważna jest część „rozważana”, czyli tło, które można odczytać z tego wyniku i prognoza, którą można przyjąć w następnej kolejności. Ta dyskusja nie jest czymś, co można zrozumieć jedynie na podstawie wykresu, ale jest odpowiedzią, którą można wyprowadzić z kombinacji różnych danych liczbowych, ankiet, warunków społecznych i tak dalej. To właśnie te uwagi należy uwzględnić w danych i to właśnie one mają wartość.

Jakie zalety mają dokumenty z wykresami?

Powiedziawszy wcześniej, że wartościowa jest dyskusja oparta na wykresach, możesz pomyśleć, że wykres nie jest już Ci potrzebny. Jednakże włączenie wykresów ma różne skutki. Zasadniczo oczekuje się, że oferty i inne dokumenty będą przeglądane przez różne osoby w firmie klienta po złożeniu oferty. W szczególności może zaistnieć konieczność przedłożenia propozycji kierownictwu wyższego szczebla w celu zatwierdzenia. W takim przypadku, jeśli propozycja zawiera wyłącznie rozważania bez danych liczbowych, Klient nie będzie mógł zobaczyć, w jaki sposób wnioski zostały wyprowadzone, a wiarygodność propozycji zostanie zmniejszona. Istnieje również ryzyko, że cały projekt zostanie odrzucony ze względu na niewielką rozbieżność w dyskusji. Z drugiej strony, jeśli dane opierają się na danych liczbowych i są przedstawione na wykresie, uzasadnienie jest jasne i nawet jeśli kierunek rozważań nie jest zgodny, wartości liczbowe są przekonujące i można zbadać poziom empatii klienta. W ten sposób materiały z wykresami oraz fakt, że wykresy są łatwe do zrozumienia, znacznie zwiększają skuteczność materiałów.

Dlaczego nie spędzić mniej czasu na tworzeniu wykresów i wykorzystać szablony na swoją korzyść do tworzenia atrakcyjnych dokumentów?

reklama

Udostępnij ten artykuł: