Jak używać schematów blokowych do wizualizacji przepływów pracy

Schemat blokowy to technika wizualizacji przepływu pracy. Tworząc schemat blokowy, możesz pozostawić bardziej efektywne wyniki w pracy.

Po przeczytaniu tego artykułu będziesz wiedział:

● Co to jest przepływ pracy?

● Co to jest schemat blokowy?

● Jak korzystać ze schematów blokowych

Przeczytaj ten artykuł i korzystaj ze schematów blokowych w pracy.

Co to jest przepływ pracy

Przepływ pracy (lub przepływ biznesowy) odnosi się do sekwencji operacji. Jest to treść i diagram pokazujący, jaką pracę komu należy powierzyć. Przedstawienie przepływu pracy może pomóc w płynniejszej pracy, poprawieniu decyzyjności i zwiększeniu produktywności.

reklama

Przykład przepływu pracy

Od produkcji do sprzedaży produktu A:

1. Outsourcing produkcji (OEM)

2. Kup produkt

3. Kontrola jakości

4. Dostarczono do magazynu A

Obroty

5. Opakowanie

6. Sprzedaż hurtowa

7. Sprzedaż

8. Docieraj do swoich klientów

9. Marketing

10. Sprzedaż

11. Dotrzyj do klienta

Dlaczego warto korzystać ze schematów blokowych?

Schemat blokowy to sposób na ułatwienie zrozumienia przepływu pracy innym osobom. Rysując rzeczywistą pracę w sposób łatwy do wizualizacji, łatwiej jest zrozumieć ogólny obraz.

Jeśli przekształcisz poprzedni element w schemat blokowy, nawet osoby, które nie znają się na produkcji i sprzedaży, powinny być w stanie łatwo zrozumieć przepływ pracy.

Od produkcji do sprzedaży produktu A

Opakowania → Hurt → Sprzedaż

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Konsygnacja produkcyjna → Zakup → Kontrola jakości → Dostarczono do magazynu A Klient

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      sprzedaży marketingowej

Jak korzystać ze schematów blokowych

Schematy blokowe mogą być również wykorzystywane do:

1. Użyj w opisie firmy

Możesz łatwo zrozumieć biznes innych firm i świeżo upieczonych absolwentów, którzy będą ze sobą współpracować w przyszłości. Łatwo zrozumieć, jak możemy pomóc, ponieważ wspólnie wspieramy biznes.

Jeśli jesteś świeżo upieczonym absolwentem, możesz zobaczyć przydatność swojej pracy, patrząc na schemat blokowy. W rezultacie doprowadzi to do motywacji do pracy.

2. Używaj go do rozwiązywania problemów

Kiedy pojawia się problem, możesz pomyśleć o tym, na czym on polega i jak temu zapobiec. Użyjmy powyższego przepływu pracy.

Na przykład, jeśli opakowanie produktu zostało rozdarte, przepływ pracy pokazuje, że został on owinięty po dostarczeniu do magazynu. Oznacza to, że problemy można identyfikować i rozwiązywać od opakowania do klienta.

3. Użyj go do podejmowania decyzji

Wizualizacja pozwala zrozumieć, ile pracy wymaga każdy proces. Dlatego możliwe jest rzucanie wyzwań nowym rzeczom, jednocześnie chwytając całość i dokonując poprawek.

Na przykład, dołączając nowy proces, możesz zobaczyć i zrozumieć, kto jest odpowiedzialny za ten proces, aby ułatwić pracę.

Łatwa do zrozumienia praca ze schematami blokowymi

Przepływ pracy można wyjaśnić bez schematu blokowego. Jednak proste zadanie ich pokolorowania i uporządkowania ułatwi Ci pracę. Proszę wykorzystać schemat blokowy w swojej pracy.

Udostępnij ten artykuł: